物理与光电工程学院学生会是在学院党总支领导下、学院团总支具体指导下的学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织，是全院学生利益的忠实代表和维护者，是学生和学院之间联系的桥梁和纽带，是发展和繁荣校园文化的主力军，是培养全院学生全面成长成才的重要载体。
一、学生会成员基本要求
（一）政治坚定。具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，自觉坚持四项基本原则，坚决执行党的路线、方针、政策，有较强的大局意识和全局观念。
（二）品行端正。诚实谦虚、公平公正、崇尚科学、反对邪教，模范履行学生干部的各项义务，模范遵守学校的各项规章制度，无违纪行为。全心全意为同学们服务，以公平公正的态度处理各项工作。
（三）成绩优良。近一学期学习成绩或综合测评名次不低于班级或专业半数，无不及格现象。要处理好学习和工作的关系，切实在各方面起到模范带头作用，力求做到学习工作两不误。
（四）能力较强。有一定的领导、组织、协调能力以及创新、实干、奉献精神，能够胜任本职工作。工作认真负责，积极主动，安排的工作要有始有终，不能虎头蛇尾，要有总结反馈机制。
（五）作风扎实。公道正派，群众基础好，服务意识强，实事求是、发扬民主、热心为青年学生服务，做青年学生的知心朋友。团结协作，工作分工不分家，齐心协力做好学院各项工作，并积极维护学生会的形象和声誉。
二、学生会部门设置
学院学生会设学生会主席1名，副主席3名（含学院社团联合会主席1名），下设综合事务部、宣传信息部、学习发展部、创新创业部、素质拓展部、社区服务部、权益保障部、文体活动部8个部门。学院社团联合会各部门具体设置和具体职责在《社团管理办法》中详细说明。
三、学生会工作职责
（一）主席
1、全面负责学生会工作，定时向学院团总支报告学生会各项工作；
2、负责学生会各项工作的建章立制以及学生会的建设与发展；
3、宏观掌握学生会整体大局，开展对外交流与合作。
（二）副主席:
（1）协助主席做好学生会有关工作;
（2）主席不在时受主席委托执行主席职权;
（3）明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动，搞好学生会内部建设与外部交流；
（4）定期在学生会会议上汇报分管的工作，认真完成主席交办的各项工作任务。
（三）综合事务部:
1、负责学生会文件起草、信息发布、会务筹备和收集整理全院活动策划、总结等资料的整理归档工作；
2、负责学生会财务报销工作；
3、组织学生会成员办公软件技能培训工作；
4、负责安排学生会成员值班，学生会办公室物品管理和整理工作。
（四）宣传信息部
1、负责学院新闻采集、写作、发布等工作；
2、负责学院活动宣传材料（展板、海报、条幅等）的设计和制作工作；
3、负责学院网站的运用和维护工作；
4、负责学院微信公众号等新媒体工作的运行和维护工作。
（五）学习发展部
1、负责学院学生学业服务工作，举办论坛、讲座、知识竞赛、辩论赛等与学生学习发展有关的活动，营造良好的学习氛围；
2、不定期抽查学生上课出勤率，大一晚自习点名；
3、组织学生参加学校举行的各类学习辅导和报告等工作。
（六）创新创业部
1、负责学院学生创新、创业相关竞赛（大学生挑战杯课外科技竞赛、
“互联网+”大学生创新创业大赛等）的组织、培训、材料上报工作；
2、负责学院创业论坛的组织工作；
3、负责学院创新创业课题如“国家级大学生创新创业训练计划”和“校级大学生创新研究项目”立项申报材料的收集、整理、上报工作。
（七）素质拓展部
1、负责学院学生在校期间的素质拓展学分认证工作；
2、负责学院学生寒暑假社会实践工作的动员、组织、培训和总结材料整理上报工作；
3、积极联系社会各界，搭建大学生实践就业基地，为广大学生日后踏入社会建立一个良好的平台；
4、定期进行各班心理委员培训，学院心理活动的组织、培训和材料总结整理上报工作；
5、负责学院团建工作，指导各团支部组织好团日活动，做好团员证注册、团费收缴、团关系转接等工作。
（八）社区服务部
1、负责每周日下午宿舍卫生大扫除的检查上报工作；
2、负责整理每周宿舍卫生成绩的整理反馈工作；
3、负责每天晚熄灯的吹哨提醒工作；
4、负责违章电器、夜不归宿、校外住宿的检查和上报工作；
5、负责学生公寓文化建设。
（九）权益保障部
1、积极、客观地了解我院学生的关注热点、思想动态，及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难，并进行处理反馈，更好地服务同学、服务大局。
2、辅助老师进行就业信息收集、整理、发布工作，定期举办就业知识讲座，开展就业指导、职业生涯规划等活动的策划和实施，提高学院毕业生就业技能；
3、各类奖助学金、校园绿卡、生源地助学贷款的材料收交、审核、汇总整理工作。
4、管理和运行学院权益QQ号，组织学生参加学校和学院相关调研活动，如职能部门面对面、学院新生、毕业生座谈会等。
（十）文体部
1、负责学院文艺活动的策划、组织、培训、工作，
2、负责学院大型活动的礼仪服务工作；
3、负责学院学生各项体育活动等相关工作，做好大一新生阳光晨练活动的出勤工作；
4、凝聚并发展一批有文艺特长和体育特长学生，组建院健美操队、合唱队、篮球队、排球队、足球队。
四、学生会活动材料存档要求
每项活动结束后需要将活动策划、总结（文档名称统一为**年**活动策划或总结）、不同角度活动照片八张（照片统一重命名为：**活动1……8，）发送至学院邮箱。
策划书要求包含活动名称、活动背景、活动目的和意义、承办部门和具体分工、活动时间、活动地点（提前预定、借场地）、活动参与对象、活动宣传方式、活动具体流程、活动所需物资、预算、预期难点等。
活动总结要求包含活动意义、活动时间、活动地点、活动参与人员、活动实施过程及图片、活动效果、活动中存在的不足和以后需要改进的地方、活动新闻和链接（所有网站的和微信）、需要活动图片八张照片（不同角度,高清,单独打包发送）。
文字要求：题目：标题黑体，二号；正文：仿宋，四号；行间距：固定值28磅。页边距：上：2.5下：2.5左：2.5右：2.5。
物理与光电工程学院
2017年9月1日
