我院社团管理部于4月1日下午在15号教学楼334-2教室召开第一次部门例会。此次例会由主席团成员赵文慧主持，与会人员包括学生会前主席团成员王涵、现任主席团成员赵文慧、社团管理部三名负责人以及各个社团现任会长、副会长等人。
会议伊始，与会人员依次介绍自身身份，现任职务等内容。随后王涵通知学院各个社团下周进行换届大会，所有新任会长需要准备答辩幻灯片。此次社团换届大会要求社团内部全体管理层参加。接下来由三名社团管理部负责人介绍不同组别的工作职能。首先社团管理组负责人韩永康介绍管理组在活动举办过程中起监察作用；其次社团活动组负责人高浩赢重点强调社团活动申办过程中提交活动表和汇总表的时间，嘱托各个社团在新学期积极举办活动，鼓励联合其他社团申办校级活动；最后社团宣传组负责人付钰婷希望社团重视宣传工作，为未来社团评优打好基础，建议有能力社团可以建立属于自己的微信公众号，进一步拓宽社团影响力。最后赵文慧安排新学期社团建设目标，敦促新任会长及时加入社联工作群。赵文慧提出要想进一步发展社团，需要组织社团参加各项比赛，从而提高社团层次，借鉴优秀社团措施，争取评选明星社团。会议在轻松愉快的氛围中落下帷幕。
此次会议旨在联系社团与学生会社团管理部之间的关系，为接下来的工作开展打下良好基础，让社团建设成为展现我院精神风貌文化底蕴的重要窗口。
